参加手続き

1. 年会費の納入（名誉会員を除く）
2. 参加登録 （フォーラムHPより： 6/1から7/8まで）
• 参加登録
• 演題登録 (後日でも可、7/8まで)
• OIST見学（9/6夕）の参加希望
• 空港-OISTの乗り合いタクシー（往路9/6、復路9/9）の希望
3. 参加費の振込（名誉会員を除く）

交通情報

那覇空港―OIST間の乗り合いタクシー（片道2000円程度）の手配を９月６日（往路）と９月９日（復路）に予定しています。利用を希望される方は以下にあります緑色のバーから参加登録と同時にお知らせください。レンタカーでお越しの方はOIST内駐車場（無料）をご利用頂けます。 那覇空港―OIST間の所要時間は、レンタカーやタクシーで１時間、路線バスで２時間です。

路線バス等の交通手段（空港-OIST, 近隣ホテル-OIST）

宿泊について

各自ご予約下さい。恩納村周辺の代表的なホテル

旅のしおり
（OIST-ホテル間送迎バス情報、近隣の飲食店情報等、６月６日更新）

発表形式

口頭発表（現地またはオンライン）、またはポスター発表（現地と、事前録画によるオンライン）

※オンライン参加の方法については詳細を後日参加者へメールにてご連絡します。

【口頭発表】	ロング（発表9分＋討論3分） ショート（発表5分＋討論3分）
【ポスター発表】	1時間の説明・討論時間帯あり

参加登録について

事前参加登録期間

2022年6月1日（水) ～ 7月8日（金） 7月15日（金）（延長しました）（参加申込、発表演題登録とも）

参加費

区分	7月8日(金) 7月15日（金）（延長しました）まで	7月9日（土） 7月16日（土）以降
正会員	3,000円	5,000円
学生会員	1,500円	2,000円

※非会員の方は、事前に酵母遺伝学フォーラムにご入会頂きますようお願いいたします。
ご入会の登録が完了すると、以下参加登録の際に必要な会員用マイページに入るためのログインIDとパスワードがメール送信されます。

※名誉会員の方は、参加費は無料です。

懇親会の中止について

COVID-19の流行状況を鑑み、誠に残念ではございますが、懇親会を中止といたします（６月１日時点）。

参加登録方法

原則事前参加登録をお願いします。以下にあります緑色のバーから、参加登録および発表題目と発表内容の登録をお願いします。

（注）参加登録フォームに登録した内容に変更がある場合、下の「参加登録のキャンセルはこちらから」から一旦キャンセルし、再度「参加登録はこちらから」から参加登録を行ってください。

参加登録の受付が完了すると、「イベント参加申し込みを承りました」と題したメールが送信されます。大会まで保管して下さい。

（注）参加登録が完了した画面から、続いて「発表演題の登録」をすることができます。また、一旦参加登録を済ませ、後日、発表演題の登録、発表要旨の投稿をすることもできます。

参加登録はこちらから（マイページのログイン画面）

参加資格

会則により、参加者はフォーラムの年会費を納めた会員に限ります。参加および演題登録には年会費の払込確認は必要ありませんが、参加費の払込み〆切日までに払込確認ができない方は、参加および発表をキャンセルさせていただきます。

※年会費振込の確認までに数日かかるため、早めにお振込いただきますようお願いします。

参加費の払込み方法

7月8日（金）7月15日（金）（延長しました） までに下記のお振込口座まで、お支払いください。

また、Web参加登録ページの「参加費支払い方法欄」の下に、「お支払予定日」を入力する欄がありますので、払込み日付予定日をご入力ください。お支払い済みの方は支払日を入力ください。

キャンセルポリシー

参加費を払込み後、報告会1週間前（8月31日（水））までにキャンセルされた方には、事務手数料 1,000円を差し引きの上、参加費をお戻しします。

参加登録のキャンセルはこちらから

演題登録について

演題登録期間　　　

2022年6月1日（水）～7月8日（金） 7月15日（金）（延長しました）

方法

参加登録時に、演題登録を行うことができます。

参加登録時に演題登録をしていない方は、「発表演題の登録はこちらから」へお進み下さい。

ログイン画面が出てきますので、IDとパスワードを入力し、マイページに入っていただき、「イベント申込み履歴」から演題登録を行ってください。

演題登録するためには、必ず「参加形態」で「発表者」をオンにしてください。「発表者」をオンにすると、演題登録の項目が出てきますので入力をお願いします。

マイページに入るログインページ

発表演題の登録はこちらから

発表要旨

発表の方は、参加登録とともに発表演題、要旨の登録もお願いします。

発表要旨は、上記「発表演題の登録はこちらから」から入ってログインし、マイページの「イベント申込み履歴」の「詳細・変更」をクリックすると、下のほうで「発表要旨」ファイルのアップロードができます。

アップロードしたファイルを変更する場合は、再度ここから新しいファイルのアップロードを行ってください。アップロードしたファイルは上書き保存されますのでご注意ください。

要旨はテンプレートファイルをダウンロード後、演題と著者名（連名の場合、演者に○印）および所属（カッコ内に略称表記）の後、1行空けて本文を記載してください。

編集の関係上、書式を統一します。MS P 明朝（英文字はCentury）で 11ポイントの左寄せにし、全体の文字数（スペースを含め）は 525字以内（全角 35文字×15行）を目安にご記入ください。

※発表要旨を全文英語で作成する場合は、100 words 程度で1ページに収まる長さとします。

学生発表賞・Fly High Awardエントリー方法

今年度も、大学生・大学院生の口頭発表とポスター発表を対象に、「酵母遺伝学フォーラム学生発表賞」を選び、表彰します。 さらに本年度より「Fly High Award」を新設します。これは近畿大学・杉浦麗子先生からのご寄附を原資とし、口頭発表者のうち優秀であった者一名に国際学会参加費を助成するものです。これらの賞にエントリーを希望される方は、登録ページ内の指示に従い、エントリーしてください（学生発表賞のみのエントリーは可能ですが、Fly High Awardのみのエントリーはできません）。
Fly High Awardの詳細についてはwordファイルをご確認ください。

杉浦先生からのメッセージ

1. 「参加登録」時又は「詳細・変更」時に、＜発表形式＞で、下記いずれかを選ぶ。
   • 口頭発表（ロング希望）
   • 口頭発表（ショート希望）
   • ポスター発表
2. ＜発表分類＞で、「酵母遺伝学フォーラム学生発表賞にエントリーします」をオンにする。

上記で、学生発表賞のエントリーが完了します。

トラベルアワードエントリー方法

大学生・大学院生・ポスドク・特任助教の発表者（口頭発表・ポスター発表いずれでも可）を対象に、「トラベルアワード」を約五名に授与し、最寄り空港から那覇空港まで（往路）の航空券実費（二万円まで）をOISTが負担します。結果は７月20日ごろ受賞者に通知されます。エントリーされる方は、登録ページ内の指示に従いエントリーした上で、航空券の領収書をOISTに提出できるよう保存しておいてください。

発表要旨の様式

発表要旨テンプレート：
サンプルファイル（Word）[DOC]
サンプルファイル（PDF）[PDF]

原則として以下の仕様で原稿を作成して下さい。
B6サイズ： MS P 明朝（英文字はCentury）： 11ポイント： 左寄せ
字数525字以内（スペースを含む）： 全角35文字×15行
※発表要旨を全文英語で作成する場合は、100 words程度で1ページに収まる長さとする。
余白： 上20mm、下20mm、左23.1mm、右23.1mm
演題1行：著者名/所属2行：空行1行を基本とした場合、最大文字数は385字になります。

諸注意

特許関連

特許法第30条（いわゆる新規性喪失の例外規定）に則って、研究報告会の発表後でも特許申請手続きを取ることが可能です。特許手続きの方法や留意事項の詳細については、特許庁のWebサイトをご覧下さい。

研究報告会に参加されない会員の方へ

Webサイトへのアクセスは必要ありませんが、 7月8日 7月15日（金）（延長しました）までにフォーラム年会費（正会員3,000円、学生会員2,000円）をゆうちょ銀行口座に払い込みください。

各種手続き

個人情報の取り扱い

登録していただいた個人情報は、研究会運営目的のみに使用します。

酵母遺伝学フォーラム第55回研究報告会事務局

沖縄科学技術大学院大学内
　　世話人代表：　河野 恵子 (膜生物学ユニット)
　　〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1　沖縄科学技術大学院大学
　　TEL：098-966-8219
　　E-mail：　entry55〈at〉yeast-forum.org　（〈at〉は @ に直してください）